每次团队外出调研前，基地决策委员将根据调研任务确定调研人数，指派一名临时负责人，该负责人可根据调研任务自行组建团队，需要增加调研人手的，可与基地负责人协商。外出调研前临时负责人需组织团队交流研讨，明确具体调研任务，上报基地批准同意后方可外出调研。

调研期间基地只为团队成员提供基本的住宿、用餐和交通费，不按照学校规定的标准提供餐补和交通补助。调研期间，临时负责人在每天调研结束后，需召集团队成员进行研讨和思想碰撞，要求每位成员必须发言，分享个人的调研心得体会。调研结束后，临时负责人需组织一次调研成果分享会，分享会成果由临时负责人组织团队成员以调研报告的形式提交给基地。